Een teambuilding in Galway plannen komt neer op drie beslissingen: hoe lang (een dag, één nacht of twee), met hoeveel mensen, en of je één locatie alles wilt laten regelen of zelf een hotel, een vergaderruimte, een restaurant en een activiteitenbureau aan elkaar knoopt. Zodra die drie vaststaan, vult de rest van deze gids zich vanzelf in.
Over de duur: een dag buiten kantoor past bij een helder doel en een team dat binnen een uur van de locatie woont. Eén nacht is het format dat Ierse bedrijven echt boeken, want de avond — het diner, de bar, de onzin die daarna volgt — is het moment waarop een team ontspant. Twee nachten zijn voor een retraite met echt werk erin: een strategiedag, een planningsdag en een echte avond daartussen.
Over de groepsgrootte: de meeste teambuildinggroepen in Galway tellen 10 tot 40 personen. Onder de 8 werken groepsactiviteiten niet meer en is een goed diner de betere keuze; boven de 50 kom je in de wereld van hotelbalzalen. Ballinderry Park is gebouwd voor alles daartussen: 8 tot 50 personen, en het hele landgoed is de hele tijd van jullie — geen andere gasten, geen ander bedrijf in de kamer ernaast.
Over de logistiek: dit is de beslissing die stilletjes je budget bepaalt. Een dag verspreid over drie leveranciers kost je een touringcar, twee keer reistijd en een week mailen. Eén landgoed dat de ruimte, de bedden, het eten en de activiteiten levert, kost je één telefoontje — en, volgens de cijfers hieronder, meestal minder geld.